Látogatók
kezelése
A résztvevők egyszerűen felvihetők egy excel fájl importálásával, de lehetőség van egyenkénti rögztésre is.
Adminisztrációs felület
A rendezvény kezelése egy könnyen átlátható internetes weboldalon keresztül történik.
Látogatók
QR kódok
generálása
A rendszer egyedi megjelenésű, színes QR kódokat állít elő, melyek akár a cég logóját is tartalmazhatják.
Naptárbejegyzések
létrehozása
A programmal az esemény címét is tartalmazó naptárbejegyzéseket készíthet, így azok akár a navigációt is segíthetik.
Mobiljegyek
létrehozása
Mobilpénztárca barát jegyek készítése is támogatott, ezáltal méggyorsabbá válhat a beléptetés.
E-mailek
küldése
A látogatóknak emaileket is lehet küldeni, melyekhez különböző, a rendezvényhez kapcsolódó csatolmány is mellékelhető.
Részletes
statisztikák
A megérkezett vendégek listája egyszerűen kereshető, illetve grafikonokon is látható az arányuk.
.
Beléptetett látogató
.
Létrehozott esemény
Beléptető applikáció
A beléptetés folyamatában egy intuitív felhasználói felülettel rendelkező applikáció segíti a hostesseket,
ami előre telepítve van a beléptetést támogató okostelefonokra.
QR kódok
beolvasása
Az app beolvassa a látogatók QR kódját és megjeleníti a szükséges információkat (engedély, karszalag színe, stb).
QR kód nélküli beléptetés
QR kód nélkül, pl. név vagy e-mail cím alapján is beléptethető a látogató, így gyorsabb a keresés, mint a hagyományos módokon.
Belépések
ellenőrzése
A QR kódok többszörös felhasználása blokkolható, mert a rendszer a beléptetési kérelmek közül csak az elsőt engedélyezi.
A rendszer két részből áll:
- A web böngészőn keresztül elérhető adminisztrációs felületen lehet elvégezni az eseményekkel kapcsolatos beállításokat, a látogatók importálását, a QR kódok generálását, az emailek kiküldését, illetve a statisztikai adatok is itt jelennek meg.
- Maga a beléptetés a rendszer részeként érkező okostelefonokra telepített applikációval történik, amely beolvassa a látogatók QR kódját, de annak hiányában például név és email cím alapján is működik a beléptetés.
Általános esetben három telefont adunk a rendszer mellé, ami három beléptetési pontot jelent, de természetesen egyedi igények alapján ez növelhető.
A Beléptető applikáció és a központi szerver interneten keresztül kommunikálnak egymással. A mobiltelefonokhoz korlátlan internet elérést biztosító SIM kártyákat adunk a rendezvény idejére, de fontos, hogy a rendezvény olyan helyen legyen, ahol van 4G lefedettség.
Kérjük az info@leptess.be email címre írjon nekünk és egy munkanapin belül felvesszük önnel a kapcsolatot.
A rendszerrel kapcsolatos további információért kérjük az info@leptess.be email címre írjon nekünk!